Stempler en enkel løsning med stor effekt i hverdagen

Stempler virker måske gammeldags i en digital verden, men de bruges stadig hver eneste dag både i virksomheder og i private hjem. De giver hurtig og ensartet markering, gør arbejdet mere effektivt og kan samtidig være med til at styrke et brand eller skabe personlighed i en gave eller en pakke. Når vi taler om stempler, handler det i dag om langt mere end et simpelt dateringsstempel på et kontor.

Stempler findes i mange varianter, materialer og størrelser, og de kan tilpasses næsten ethvert formål. Fra professionelle firmastempler til små lommestempler, fra brændestempler til emballage til klassiske gummistempler på papir. Fælles for dem er, at de er nemme at bruge, holder længe og kan specialdesignes, så budskabet står helt skarpt.

Denne artikel giver et overblik over de mest almindelige typer stempler, hvordan de bruges, og hvad du bør tænke over, når du vælger løsning til din virksomhed eller dit private projekt.

hvilke typer stempler findes og hvad bruges de til?

Stempler kan groft opdeles efter både funktion og brugssituation. Her er et kort overblik over de vigtigste typer, som går igen hos de fleste leverandører.

En god måde at forstå forskellene på er at se på tre ting: hvor ofte stemplet bruges, hvilket materiale der skal stemples på, og hvor synligt eller pænt resultatet skal være.

selvfarvende stempler til daglig brug
Selvfarvende stempler er den mest udbredte type i erhvervslivet. Her er farvepuden indbygget i huset, så stemplet er klar til brug uden løse puder.

De bruges typisk til:

– firmastempler med logo, adresse og CVR
– stempling af kuverter, følgesedler og fakturaer
– navne- og adressefelter på dokumenter
– godkendelses- eller modtagestempler

Producenter som Colop og Trodat er blandt de mest kendte på markedet. De er konstrueret til tusindvis af stemplinger, og tekstpladen kan udskiftes, hvis virksomheden fx skifter adresse eller logo.

klassiske håndstempler og retrostempler
De gammeldags håndstempler, hvor man dypper i en separat stempelpude, er stadig populære. Her får du en mere håndværkspræget og analog fornemmelse, som mange forbinder med kvalitet og nostalgi.

De bruges især til:

– specialdesignede logoer på brochurer og kort
– kreative projekter, scrapbøger og hobby
– små serier af poser, mærkater eller indpakning
– steder hvor udtrykket gerne må være lidt rustikt

Retrostempler giver ofte et mere levende aftryk, hvor hver stempling ikke er helt 100 % identisk. Det kan være en fordel, hvis udtrykket skal være personligt og mindre industrielt.

datostempler, nummerstempler og båndstempler
I administration, lager og produktion er der brug for stempler, der både er hurtige og præcise.

Typiske eksempler er:

– datostempler til dokumenter, fakturaer og bilag
– nummeratører til løbenumre, billetter eller kontrolmærker
– båndstempler, hvor tekst eller tal står på et roterende bånd

Her handler det mindre om design og mere om funktion. Stemplerne gør det nemt at holde styr på datoer, partinumre og serier uden at skrive i hånden hver gang.

lommestempler til dig på farten
Lommestempler er små, sammenklappelige stempler, der nemt kan ligge i en taske eller en lomme. De er oplagte til konsulenter, håndværkere, sælgere og andre, der rejser meget.

De bruges fx til:

– hurtig stempling af visitkort-info på brochurer
– underskriftstempler til dokumenter
– simple firmastempler på farten

Lommestempler er en praktisk løsning, hvor der stadig er behov for et tydeligt og professionelt aftryk men uden at slæbe kontoret med.

Specialstempler, brændestempler og kreative løsninger

Ud over de klassiske kontorstempler findes der en lang række specialløsninger, der giver flere muligheder for branding, dekoration og markering på andre materialer end papir.

brændestempler til træ, læder og andre materialer
Et brændestempel fungere ved hjælp af varme, som brænder motivet ned i materialet. Det giver et permanent og meget karakteristisk præg.

Brændestempler bruges blandt andet til:

– logo på træemballage, paller og kasser
– mærkning af håndlavede produkter i træ eller læder
– branding af skærebrætter, møbler og interiør
– klub- eller foreningslogo på pokaler, plader og gaveartikler

Fordelen er, at mærkningen ikke kan gnides af, og at udtrykket ofte understreger et håndlavet eller eksklusivt produkt.

specialstempler i store formater
Har du brug for at stemple på papkasser, poser eller store etiketter, findes der specialstempler i ekstra store størrelser. De kan designes med logo, tekst og symboler, så du kan mærke emballage uden store trykserier.

Her kan du fx stemple:

– butikspose med navn og logo
– forsendelseskasser med branding
– større papiremner, hvor tryk ikke kan betale sig

Med den rigtige stempelfarve er det ofte en fleksibel og økonomisk løsning til mindre eller mellemstore mængder.

gravering og lasergravering som naturligt supplement
Mange leverandører, der arbejder med stempler, tilbyder også gravering og lasergravering. Det giver mulighed for at samle flere opgaver ét sted, fx:

– navneskilte til døre, reception og medarbejdere
– indgravering af pokaler, medaljer og sportspræmier
– skilte til maskiner, døre, postkasser og installationer

Gravering og stempler løser ofte beslægtede opgaver: tydelig information, mærkning og branding af både produkter og omgivelser.

Sådan vælger du de rigtige stempler til dit behov

Når du skal vælge stempler, kan du stille nogle enkle spørgsmål, som gør valget lettere og minimerer fejlbestillinger.

1. hvad skal du stemple på?
Materialet er afgørende. Papir, karton og etiketter kan klares med almindelige selvfarvende stempler eller håndstempler. Skal du stemple på træ, læder, plastik eller metal, er der brug for specialfarver eller brændestempler.

2. hvor ofte skal stemplet bruges?
Til dagligt, intensivt brug er et robust selvfarvende stempel fra fx Colop eller Trodat en god løsning. Bruges stemplet kun af og til, kan et simpelt gummistempel med separat pude være nok og ofte billigere.

3. hvor stort og detaljeret er motivet?
Små logoer og kort tekst fungerer godt i lommestempler og standardstørrelser. Har du længere tekst, meget detaljeret grafik eller store flader, giver det bedre resultat med et større specialstempel eller eventuelt suppleret med tryk eller gravering.

4. hvor vigtig er det visuelle udtryk?
Skal aftrykket primært være praktisk, fx en dato eller et journalnummer, er funktion vigtigst. Skal stemplet understøtte din visuelle identitet, fx på poser, gavekort eller visitkort, bør du overveje skrifttype, farve og motiv meget nøje.

5. ønsker du rådgivning undervejs?
Det kan være svært at vurdere alle tekniske detaljer selv. Mange vælger derfor en leverandør, der både producerer stempler og har erfaring med gravering, skilte og sportspræmier. På den måde får du hjælp til både design, størrelse og valg af materialer.

Et firma som i.e. andersen har specialiseret sig i stempler, brændestempler, gravering, skilte og sportspræmier og kan rådgive om både standardprodukter og helt særlige ønsker. Leder du efter en dansk leverandør med eget værksted og hurtig levering, er iea.dk et godt sted at starte.